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Adjoint(e) Administration

Etablissement:  Montreal - Associated Steel Industries Ltd

Les Industries Associées de l’Acier Ltée est une unité de production du Groupe Riva, l’usine recycle la ferraille usagée (voitures, tôles….) pour la revendre à des aciéries partout dans le monde une fois transformé. L’usine se situe au 7140 route 132, ville Ste Catherine QC J5C1B6 (endroit de travail) Site web : www.asiriva.com L'entreprise à la certification : Entreprise en santé Élite du BNQ

Principales fonctions

  • préparer, saisir à l'ordinateur, réviser et relire de la correspondance, des factures, des présentations, des brochures, des publications, des rapports et d'autres documents connexes à partir de notes dictées ou manuscrites;
  • ouvrir et distribuer le courrier postal et électronique et les autres documents reçus et coordonner la circulation des renseignements à l'interne et avec d'autres services et organismes;
  • fixer et confirmer les rendez-vous et les réunions de l'employeur;
  • commander les fournitures de bureau et en tenir l'inventaire;
  • répondre aux demandes de renseignements reçues par téléphone et par courrier électronique et transmettre les appels téléphoniques et les messages;
  • établir et tenir des systèmes manuels et informatisés de classement des dossiers d'information;
  • formuler et mettre en oeuvre les modes de fonctionnement du bureau;
  • accueillir les visiteurs, déterminer le but de leur visite et les diriger vers l'employeur ou la personne compétente;
  • consigner et préparer les procès-verbaux des réunions;
  • organiser les voyages et faire les réservations nécessaires;
  • compiler, s'il y a lieu, des données, des statistiques et d'autres renseignements, afin d'appuyer les activités de recherche;
  • superviser et former, s'il y a lieu, les employés de bureau en ce qui a trait aux méthodes de travail et à l'utilisation de logiciels courants;
  • organiser, s'il y a lieu, des conférences;
  • Suivi des factures, faire les bons de commande, peser des camions, aide à la comptabilité et aux achats généraux pour l'usine, assister la direction, travail sur Acomba;
  • Totes autres taches connexes.

Exigences et conditions de travail

Niveau d'études : Diplôme d'études secondaires (général) (DES)
Terminé ou Équivalent

Années d'expérience reliées à l'emploi :7 à 12 mois d'expérience
Description des compétences : Dynamique - Connaissance en informatique - Fiable - Acomba - Excel - Word - Flexible - Esprit d'équipe - Communication orale excellente - Sens de l'organisation et des responsabilités.

Langues demandées : langues parlées : français et anglais
langues écrites : français et anglais

Salaire offert : à négocier en fonction de l'expèrience (entre 20 et 23 $ CAN / Heures)
Autre forme de rémunération : commission ou prime au rendement, café gratuit, stationnement gratuit et repas subventionnés.

Nombre d'heures par semaine : 40
Conditions diverses : Avantages sociaux (assurance collective 65% payé par l'employeur après 2 mois de travail - Vacances - Journées maladies......) - Examen médical de pré embauche - N'avoir aucun empêchement judiciaire en lien avec l’emploi - 80% assis - 20% debout - 100 % intérieur

Statut d'emploi : permanent
temps plein
jour, quart de travail

Précisions : 8h00 à 16h30
Date prévue d'entrée en fonction : Dès que possible

Communication

Nom de la personne à contacter : Guillaume Wilbois (Directeur)

Moyen(s) de communication : téléphone : 514-364-3308 poste 230
télécopieur : 450-632-8352
en personne : 7140, ROUTE 132, STE-CATHERINE QC, Québec
poste : 7140, ROUTE 132, STE-CATHERINE QC, Québec, J5C1B6
courriel (courrier électronique) : guillaumewilbois@asiriva.com
site Internet : http://www.asiriva.com

Précisions additionnelles : Nous joindre entre 9h00 et 16h00 du lundi au vendredi.

Chez A.S.I.,  nous accueillons favorablement et encourageons les candidatures d’Autochtones, de femmes, de membres de la communauté LGBTQ2S+, de travailleurs âgés, de personnes handicapées et de représentants d’origines diverses.
Nous avons à cœur de créer un milieu de travail inclusif où chacun est libre d’être lui-même. Nous souhaitons que tous les points de vue et cultures, aussi nombreux et variés soient-ils, puissent être bienvenus, essentiels à notre fonctionnement et respectés par chacun de nos employés. Nous traitons tous nos employés avec équité et dans la dignité. 

*La forme masculine est utilisée dans le but d'alléger le texte*

** Nous sommes impatients d’avoir de vos nouvelles, mais veuillez noter qu’en raison du volume de CV soumis, seules les personnes sélectionnées pour les étapes suivantes seront contactées**

Postes vacants
Candidatures spontanées