Pour notre site situé à Neuves-Maisons (54) nous recherchons:

Secrétaire de direction H/F

Rattaché(e) à la Responsable des Ressources Humaines du site, votre mission principale sera d’assurer l’assistance et le soutien quotidien des Dirigeants.

Missions:

• Effectuer le secrétariat de la Direction Générale;
• Gérer l’agenda des Directeurs Généraux;
• Organiser les réunions de la Direction (agendas, invitations, traducteurs, eau, EPI…);
• Ouvrir le courrier de la société et le diffuser au sein des services;
• Rédiger et classer les courriers de la Direction;
• Approvisionner et gérer les fournitures de bureau;
• Organiser fonctionnellement le travail des chauffeurs de la société;
• Organiser les déplacements des collaborateurs (transport, transferts, hébergement, repas, véhicules);
• Gérer les assurances;
• Rédiger les requêtes fournisseurs concernant les véhicules de société ou des prestataires;
• Vérifier les notes de frais et les relevés de cartes;
• Garantir le suivi de la maintenance du parc automobile;
• Assurer l’accueil téléphonique;
• Gérer l’organisation des évènements de la Direction en lien avec le service RH;
• Assurer la vérification des documents exigibles et attribuer les badges d’accès aux entreprises extérieures en lien avec le service RH;
• Assurer la gestion administrative en lien avec le poste.

Profil recherché:

• Bac en secrétariat (ou équivalent) avec expérience significative;
• Expérience confirmée en secrétariat ou assistanat;
• Maîtrise des outils informatiques et bureautiques;
• Rigueur, sens de l’organisation et gestion des priorités;
• Discrétion et respect de la confidentialité;
• Bonnes capacités de communication et esprit d’équipe.

LES VALEURS AJOUTÉES D'UNE EXPÉRIENCE AU SEIN DU GROUPE RIVA

Ce que nous proposons:

• Une amélioration continue de la qualité des produits et des procédés, de la sécurité dans nos usines et de l’impact environnemental;
• Le respect des collaborateurs et des rôles de chacun, une culture organisationnelle basée sur la collaboration;
• Le soutien de mentors très expérimentés dans l’industrie;
• Un rôle essentiel dans la réussite de l’entreprise;
• Une communication fluide et des objectifs communs;
• Un parcours de formation personnalisé tout au long de votre carrière;
• Un restaurant d’entreprise.

 

Rejoindre le Groupe Riva c’est avant tout valoriser ses connaissances dans un secteur d’activité toujours plus performant et en constante évolution.

C’est aussi s’associer à un Groupe qui favorise, le développement des compétences de ses collaborateurs, le soutien indéfectible de mentors dont l’expérience enrichit le savoir- faire de ceux qui les côtoient et la mise en œuvre de formations ciblées.

Rejoindre le Groupe c’est aussi faire le choix de travailler dans un domaine sensible à son environnement. En effet, s'inscrivant dans une démarche toujours plus vertueuse en matière d’écologie, la production de nos sites s’effectue sur la base de matières premières recyclables à l’infini.

Forts de plus de 5000 collaborateurs dans le monde, les Aciéries, Laminoirs, les unités de transformation à froid et les Broyeurs du Groupe RIVA s’adressent à de multiples secteurs et notamment à l’ensemble du marché de la métallurgie, de l'automobile, de la construction et du Génie Civil.

L’humain, l’innovation et l’environnement sont les valeurs qui guident notre performance.
Rejoignez nos équipes !

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