Nous recherchons notre futur(e) Secrétaire administrative RH (H/F) pour notre site de Montereau-Fault-Yonne (77).

Missions :

• Gestion de l’intendance des repas des collaborateurs
• Gestion des commandes (courses (drive), fournitures, etc.)
• Gestion des factures en lien avec le secrétariat (CON80)
• Gestion des déplacements (voiture, hôtel, taxi) ainsi que les différents tableaux de bord
• Gestion des appartements en location (état des lieux, ménage, présence sur place si problème, gestion factures, relecture des baux etc)
• Assure l’ouverture et le tri du courrier
• Gestion des notes de frais direction
• Gestion des visites de Messieurs RIVA (propreté bureau, organico, organigramme, etc.)
• Gestion des voitures de société (Relevé compteur kilométrique mensuel des voitures de société + direction)
• Organisation et préparation des réunions officielles (traductrice, EPI, etc)
• Gestion des requêtes
• Gestion des amendes et des assurances
• Assure l’accueil téléphonique,
• Assure la gestion de l’agenda du Directeur Général de son usine,
• Gestion des entreprises extérieures via le PAS

Et d’une manière générale :

• Agit dans le respect des procédures Qualité, Sécurité et Environnement de l’Entreprise.
• Respecte les bonnes pratiques environnementales en vigueur dans l’Entreprise.
• Participe aux actions d’améliorations planifiées et propose de nouvelles actions.
• Signale dans les meilleurs délais à la personne responsable (responsable hiérarchique ou autre) toute anomalie survenue ou pouvant survenir.
• Alerte et intervient en cas de détection de situation d’urgence.
• Se conforme au Règlement Intérieur
• Rend compte à la hiérarchie régulièrement de manière structurée et organisée
• Veille à l’utilisation sobre et efficace énergétiquement des outils mis à sa disposition.
• Applique les règles du système de management de l’énergie dans l’exercice de sa fonction.
• Applique et fait appliquer les procédures, modes opératoires et consignes en vigueur dans son service.

Profil recherché:

Nous recherchons un(e) candidat(e) titulaire d’une formation de niveau Bac +2 (Secrétaire de Direction ou RH) et disposant d’une expérience significative d’au moins 2 ans dans le domaine de l’administration, afin d’assurer les missions décrites ci-dessus.

Compétences et qualités requises :

• Capacité à faire preuve de discrétion et de rigueur.
• Maîtrise des outils informatiques et bureautiques (la connaissance de AS400 serait un atout).

LES VALEURS AJOUTÉES D'UNE EXPÉRIENCE AU SEIN DU GROUPE RIVA

Ce que nous proposons :

• Une amélioration continue de la qualité des produits et des procédés, de la sécurité dans nos usines et de l’impact environnemental ;
• Le respect des collaborateurs et des rôles de chacun, une culture organisationnelle basée sur la collaboration ;
• Le soutien de mentors très expérimentés dans l’industrie ;
• Un rôle essentiel dans la réussite de l’entreprise ;
• Une communication fluide et des objectifs communs ;
• Un parcours de formation personnalisé tout au long de votre carrière ;
• Un restaurant d’entreprise.

 

Rejoindre le Groupe Riva c’est avant tout valoriser ses connaissances dans un secteur d’activité toujours plus performant et en constante évolution.

C’est aussi s’associer à un Groupe qui favorise, le développement des compétences de ses collaborateurs, le soutien indéfectible de mentors dont l’expérience enrichit le savoir- faire de ceux qui les côtoient et la mise en œuvre de formations ciblées.

Rejoindre le Groupe c’est aussi faire le choix de travailler dans un domaine sensible à son environnement. En effet, s'inscrivant dans une démarche toujours plus vertueuse en matière d’écologie, la production de nos sites s’effectue sur la base de matières premières recyclables à l’infini.

Forts de plus de 5000 collaborateurs dans le monde, les Aciéries, Laminoirs, les unités de transformation à froid et les Broyeurs du Groupe RIVA s’adressent à de multiples secteurs et notamment à l’ensemble du marché de la métallurgie, de l'automobile, de la construction et du Génie Civil.

L’humain, l’innovation et l’environnement sont les valeurs qui guident notre performance.
Rejoignez nos équipes !

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