Pour notre site situé à Neuves-Maisons (54) nous recherchons:

Secrétaire administrative RH H/F

Rattaché(e) à la Responsable des Ressources Humaines du site, votre mission principale sera d’assurer le secrétariat RH de l’usine.

Missions :

• Gestion de l’intendance des repas des collaborateurs
• Gestion des commandes (courses (drive), fournitures, etc.)
• Gestion des factures en lien avec le secrétariat 
• Gestion des déplacements (voiture, hôtel, taxi) ainsi que les différents tableaux de bord
• Gestion des appartements en location
• Assure l’ouverture et le tri du courrier
• Gestion des notes de frais direction
• Gestion des visites 
• Gestion des voitures de société (Relevé compteur kilométrique mensuel des voitures de société + direction)
• Organisation et préparation des réunions officielles (traductrice, EPI, etc)
• Gestion des requêtes
• Gestion des amendes et des assurances
• Assure l’accueil téléphonique
• Assure la gestion de l’agenda du Directeur Général de son usine,
• Gestion des entreprises extérieures via le PAS

Profil recherché:

• Bac en secrétariat (ou équivalent) avec expérience significative;
• Expérience confirmée en secrétariat ou assistanat;
• Maîtrise des outils informatiques et bureautiques;
• Rigueur, sens de l’organisation et gestion des priorités;
• Discrétion et respect de la confidentialité;
• Bonnes capacités de communication et esprit d’équipe.

LES VALEURS AJOUTÉES D'UNE EXPÉRIENCE AU SEIN DU GROUPE RIVA

Ce que nous proposons :

• Une amélioration continue de la qualité des produits et des procédés, de la sécurité dans nos usines et de l’impact environnemental ;
• Le respect des collaborateurs et des rôles de chacun, une culture organisationnelle basée sur la collaboration ;
• Le soutien de mentors très expérimentés dans l’industrie ;
• Un rôle essentiel dans la réussite de l’entreprise ;
• Une communication fluide et des objectifs communs ;
• Un parcours de formation personnalisé tout au long de votre carrière ;
• Un restaurant d’entreprise.

 

Rejoindre le Groupe Riva c’est avant tout valoriser ses connaissances dans un secteur d’activité toujours plus performant et en constante évolution.

C’est aussi s’associer à un Groupe qui favorise, le développement des compétences de ses collaborateurs, le soutien indéfectible de mentors dont l’expérience enrichit le savoir- faire de ceux qui les côtoient et la mise en œuvre de formations ciblées.

Rejoindre le Groupe c’est aussi faire le choix de travailler dans un domaine sensible à son environnement. En effet, s'inscrivant dans une démarche toujours plus vertueuse en matière d’écologie, la production de nos sites s’effectue sur la base de matières premières recyclables à l’infini.

Forts de plus de 5000 collaborateurs dans le monde, les Aciéries, Laminoirs, les unités de transformation à froid et les Broyeurs du Groupe RIVA s’adressent à de multiples secteurs et notamment à l’ensemble du marché de la métallurgie, de l'automobile, de la construction et du Génie Civil.

L’humain, l’innovation et l’environnement sont les valeurs qui guident notre performance.
Rejoignez nos équipes !

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