Informativa privacy

Riva Forni Elettrici S.p.a. con sede in Milano Viale Certosa 249 in qualità di Titolare del trattamento dei dati personali ai sensi del Regolamento UE 679/2016 applicabile dal 25 Maggio 2018 – Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati (“GDPR”) e ai sensi del D. Lgs. n. 196/2003 – Codice in materia di protezione dei dati personali (“Codice Privacy”) così come modificato dal D. Lgs. 101/2018 (d’ora in avanti Codice Privacy e GDPR sono collettivamente indicati come “Normativa Applicabile”) riconosce l’importanza della protezione dei dati personali e considera la loro tutela uno degli obiettivi principali della propria attività.

In osservanza della Normativa Applicabile siamo a fornire le dovute informazioni in ordine al trattamento dei dati personali forniti. Si tratta di un'informativa che è resa ai sensi degli artt. 13 della Normativa Applicabile e che Riva Forni Elettrici S.p.a. La invita a leggere con attenzione poiché la stessa contiene informazioni importanti sulla tutela dei dati personali e sulle misure di sicurezza adottate per garantirne la riservatezza nel pieno rispetto della Normativa Applicabile.

Riva Forni Elettrici S.p.a. informa che il trattamento dei dati personali sarà improntato ai principi di liceità, correttezza, trasparenza, limitazione delle finalità e della conservazione, adeguatezza, minimizzazione dei dati, esattezza, integrità e riservatezza. I dati personali verranno pertanto trattati in accordo alle disposizioni legislative della Normativa Applicabile e degli obblighi di riservatezza ivi previsti.

In ragione di quanto sopra, ai sensi degli artt. 6, 7, 9 e 13 del GDPR, La informiamo:

I DATI PERSONALI OGGETTO DI TRATTAMENTO:

A seguito della Sua compilazione del modulo presente nella sezione dedicata alla registrazione al nostro sito Opportunities ovvero a seguito della ricezione da parte di Riva Forni Elettrici S.p.a. del Suo curriculum vitae, il Titolare del trattamento potrà trattare le seguenti categorie di dati:

Dati Personali quali dati anagrafici, identificativi, di contatto, immagini, profilo professionale, esperienze lavorative o interessi personali;

Riva Forni Elettrici S.p.a. invita l’Interessato a non fornire, nella compilazione del modulo di registrazione, i propri dati personali rientranti nella categoria dati particolari ex art. 9 Reg. UE n. 679/2016. Riva Forni Elettrici S.p.a. si riserva, pertanto, qualora tali dati fossero ugualmente inseriti, il diritto di cancellarli o di renderli anonimi.

FINALITÀ, BASE GIURIDICA E NATURA OBBLIGATORIA O FACOLTATIVA DEL TRATTAMENTO

Il trattamento a cui saranno sottoposti i Suoi dati personali ha le seguenti finalità:

ricerca, selezione e valutazione del Candidato per eventuale assunzione;
creazione e gestione di un Account personale che consentirà al soggetto di creare e aggiornare il proprio profilo di Candidato, candidarsi alle posizioni aperte presenti sul portale del Gruppo Riva o autocandidarsi.

Nel momento in cui il soggetto decide di candidarsi ad una posizione aperta da uno specifico stabilimento del Gruppo Riva, il profilo del Candidato, comprensivo del curriculum, sarà visionato e consultato per la valutazione anche dalla relativa Società del Gruppo Riva a cui compete la posizione disponibile. Il Candidato è pregato di prendere visione dell’Informativa Privacy dello specifico stabilimento che comparirà al momento della candidatura o autocandidatura.

Il trattamento è necessario all'esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso. Mediante l’apposizione di un flag, sarà richiesta la presa visione della presente informativa..

Il conferimento dei dati è necessario ai fini del perseguimento delle finalità indicate. L'eventuale totale o parziale rifiuto di fornire le informazioni richieste può comportare l'oggettiva impossibilità per Riva Forni Elettrici S.p.a. di prendere in considerazione la Sua candidatura e/o l'impossibilità di valutare adeguatamente il Suo profilo professionale.

MODALITÀ DEL TRATTAMENTO

Il trattamento potrà effettuarsi in forma manuale ovvero con l’ausilio di mezzi elettronici e comunque automatizzati, avverrà presso la predetta sede del Titolare, presso le sedi operative ovvero presso soggetti terzi individuati e comprenderà, nel rispetto dei limiti e delle condizioni posti dall’art. 5 e 25 del GDPR, tutte le operazioni previste dall’art. 4 comma 1 n. 2) del GDPR necessarie al trattamento in questione, ivi inclusa la comunicazione ai soggetti cui al successivo punto.

AMBITO DI COMUNICAZIONE E DIFFUSIONE E DESTINATARI

I Dati Personali da Lei conferiti potranno essere condivisi, per le finalità sopra specificate, con:

persone autorizzate da Riva Forni Elettrici S.p.a. al trattamento dei Dati Personali che si siano impegnate alla riservatezza o abbiano un adeguato obbligo legale di riservatezza; (es. dipendenti e collaboratori di Riva Forni Elettrici S.p.a.);
soggetti esterni che forniscono servizi per la gestione e/o la manutenzione del sistema informativo e delle reti di telecomunicazioni (ivi compresa la posta elettronica e/o piattaforme web) che operano quali autorizzati o responsabili;

I soggetti appartenenti alle categoria b) suddetta svolgono la funzione di Responsabile del trattamento dei dati oppure operano in totale autonomia come distinti Titolari del trattamento. L’elenco dei Responsabili è costantemente aggiornato e disponibile presso la sede del Titolare.

Si informa altresì che il trattamento dei dati personali viene effettuato in regime di contitolarità tra Riva Forni Elettrici S.p.a. e le altre Società del Gruppo Controllate. Le parti hanno determinato in modo trasparente le rispettive responsabilità in merito all’osservanza degli obblighi derivanti dal GDPR, mediante un accordo interno stipulato ai sensi dell’art. 26 del GDPR. In particolare, le parti concordano che i rispettivi ambiti di Contitolarità riguardano il trattamento dei dati dei signori dipendenti nel rispetto delle finalità riportate di seguito, quali:

Gestione delle risorse umane;
Gestione dei sistemi ICT;

TRASFERIMENTO DATI ALL’ESTERO

I Suoi dati potranno essere comunicati, in ragione della configurazione dell’infrastruttura informatica, a società contrattualmente legate a Riva Forni Elettrici S.p.a. con sede in Paesi terzi extra-UE, in conformità e nei limiti previsti dalla Normativa Applicabile. In particolare, i Suoi Dati Personali potranno essere trasferiti in Svizzera, Paese nei cui confronti la Commissione Ue ha adottato una decisione di adeguatezza ai sensi dell’art. 45 del GDPR.

CONSERVAZIONE DATI

Il trattamento dei dati personali in oggetto e la loro conservazione avrà una durata coincidente con il tempo necessario all’esaurimento delle finalità indicate nella presente informativa e in ogni caso fino a 1 anno dalla compilazione del modulo di registrazione o dalla ricezione di una candidatura o ultimo aggiornamento al profilo.

DIRITTI DEGLI INTERESSATI

Nei limiti della Normativa Applicabile, l’interessato ha il diritto di chiedere a Riva Forni Elettrici S.p.a. in qualunque momento, l’accesso ai propri Dati Personali, la rettifica o la cancellazione degli stessi, la limitazione del trattamento che La riguarda o di opporsi al trattamento suddetto.

Le richieste vanno rivolte via e-mail all’indirizzo: privacyitalia.rfe@rivagroup.com

In qualità di Interessato Lei ha in ogni caso diritto di proporre reclamo all’Autorità di controllo competente (Garante per la Protezione dei Dati Personali) qualora ritenesse che il trattamento dei suoi Dati Personali sia contrario alla normativa vigente.

TITOLARE E DATA PROTECTION OFFICER

Titolare del trattamento è la Società Riva Forni Elettrici S.p.a. con sede legale in Milano Viale Certosa 249, tel. 02307001 indirizzo e-mail privacyitalia.rfe@rivagroup.com. Riva Forni Elettrici S.p.a. ha nominato quale Responsabile della protezione dei dati (DPO) la società GetSolution di Paola Generali, con sede legale Via Ippolito Rosellini, 12 20124 Milano, tel. 0239661701 indirizzo e-mail dpo-grupporiva@getsolution.it, disponibile per qualunque informazione inerente il trattamento dei dati personali effettuato dal Titolare.