Sekretariat der Geschäftsführung (m/w/d)
Werk: Hennigsdorf - Riva Stahl GmbH
Die Riva Stahl GmbH zählt zu den führenden deutschen Stahlkonzernen und rangiert mit ca. 20% Anteil an der Elektrostahlproduktion an erster Stelle in dieser Sparte in Deutschland. Zum Riva Stahl Konzern, der seit Beginn der Neunziger mit eigenen Werken in Deutschland vertreten ist und derzeit etwa 1.700 Mitarbeiter beschäftigt, gehören insgesamt fünf Produktionsstandorte: Zwei davon im Land Brandenburg (B.E.S. Brandenburger Elektrostahlwerke und H.E.S. Hennigsdorfer Elektrostahlwerke), sowie eine Niederlassung in Hessen (Betonstahl Lampertheim) und zwei weitere Standorte in Horath und in Trier.
Für unseren Standort in Hennigsdorf - Riva Stahl GmbH suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Mitarbeiter für das
Sekretariat der Geschäftsführung
Das erwartet Sie:
- Direkte Zuarbeit an die Geschäftsführung
- Beantwortung, Weiterleitung und Herstellung von Verbindungen / Telefonate / Korrespondenz
- Korrespondenz mit Geschäftspartnern / Banken / Vertretern der Wirtschaft und Politik
- Erstellen von Berichten und Übersichten
- Terminkoordination und Verwaltung der Terminkalender
- Organisation von Dienstreisen und Terminen für Mitarbeiter und Geschäftsführung
- Organisation von Kundenbesuchen und Werksbesichtigungen
- Bearbeitung und Versand von Dokumenten mit Kurierdiensten
- Allgemeine Büroorganisation (Bsp. Bestellung Büromaterial)
- Bearbeitung von Presseanfragen / Öffentlichkeitsarbeit (Spendenanfragen,
Anzeigenwerbung, etc.)
Damit punkten Sie:
- erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in vergleichbarer Position und in den o.g. Aufgaben
- sehr gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse sind von Vorteil
- gute PC-Anwenderkenntnisse (MS-Office)
- Freude am Umgang mit Menschen
- freundliches und repräsentatives Auftreten
- strukturierte, zielorientierte und selbstständige Arbeitsweise
- ausgeprägtes Organisationstalent sowie Zuverlässigkeit
Wir bieten Ihnen:
- einen vorerst befristeten Arbeitsvertrag mit Aussicht auf eine unbefristete, langfristige Festanstellung
- geregelte Arbeitszeiten bei einer 38h/Woche
- gemeinsame Ziele, die durch einen fließenden Informationsaustausch gefördert werden
- eine gezielte Einarbeitung und individuelle Weiterbildungen
- 30 Tage Urlaub
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- subventioniertes Essen in der eigenen Betriebskantine
- Gesundheitsförderung durch einen Betriebsarzt und täglich frisches Obst
Bitten laden Sie Ihre vollständigen Unterlagen in unserem Bewerberportal hoch oder senden diese an recruiting.deutschland@rivagroup.com. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Wir weisen darauf hin, dass Ihre Daten bei der Nutzung der E-Mail zur Bewerbung unverschlüsselt übermittelt werden.
MEHRWERTE EINER ERFAHRUNG IN DER RIVA-GRUPPE
Der Beitritt zur Riva Gruppe bedeutet vor allem, sein Wissen in einem zunehmend dynamischenund sich ständig weiterentwickelnden Tätigkeitsbereich zu schätzen.
Es bedeutet auch, sich mit einer Gruppe zusammenzuschließen, die die Entwicklung der Fähigkeiten ihrer Mitarbeiter, die unerschütterliche Unterstützung von Mentoren, deren Erfahrung das Know-how derjenigen bereichert, die mit ihnen zusammenarbeiten, und die Durchführung gezielter Schulungen fördert.
Der Gruppe beizutreten bedeutet auch, in einem Bereich zu arbeiten, der sensibel für seine Umgebung ist.
Im Rahmen eines immer tugendhafteren ökologischen Ansatzes erfolgt die Produktion unserer Standorte auf der Grundlage unendlich recycelbarer Rohstoffe.
Mit mehr als 5.000 Mitarbeitern weltweit richten sich die Stahlwerke, Walzwerke, Kaltbehandlungsanlagen und Zerkleinerer der RIVA-Gruppe an mehrere Branchen und insbesondere an den gesamten Metallurgie-, Automobil-, Hoch- und Tiefbaumarkt. Menschen, Innovation und Umwelt sind die Werte, die unsere Leistung leiten. Werden Sie Teil unserer Teams!