Datenschutzerklärung

Riva Forni Elettrici S.p.a. mit Sitz in Mailand, Viale Certosa 249, erkennt in seiner Eigenschaft als Verantwortlicher für die Verarbeitung personenbezogener Daten gemäß Verordnung (EU) 679/2016, anzuwenden seit dem 25.05.2018 – Datenschutz-Grundverordnung (“DSGVO”) und gemäß Gesetzesdekret 196/2003 – Kodex zum Schutz personenbezogener Daten (“Datenschutzkodex”) sowie dessen Aktualisierung durch Gesetzesdekret 101/2018 (im Folgenden werden der Datenschutzkodex und die DSGVO zusammenfassend als “Geltendes Recht” bezeichnet) die Wichtigkeit des Schutzes personenbezogener Daten an und zählt deren Schutz zu einem der Hauptziele ihrer Tätigkeit.

Gemäß Geltendem Recht stellen wir Ihnen die notwendigen Informationen bezüglich der Verarbeitung der uns übermittelten personenbezogenen Daten zur Verfügung. Es handelt sich dabei um Informationen, die gemäß Artikel 13 des Geltenden Rechts zur Verfügung gestellt werden. Riva Forni Elettrici S.p.a. bittet Sie um deren Kenntnisnahme, da es sich um wichtige Informationen über den Schutz personenbezogener Daten sowie über die Maßnahmen zur Gewährleistung der Vertraulichkeit unter voller Einhaltung des Geltenden Rechts handelt.

Riva Forni Elettrici S.p.a. informiert Sie hiermit darüber, dass die Verarbeitung personenbezogener Daten gemäß der Grundsätze der Zulässigkeit, Korrektheit, Transparenz, Einschränkung der Zweckbestimmung und Speicherung, Angemessenheit, Datensparsamkeit, Genauigkeit, Integrität und Vertraulichkeit erfolgt. Die personenbezogenen Daten werden somit gemäß den Bestimmungen des Geltenden Rechts und den darin enthaltenen Vertraulichkeitsverpflichtungen verarbeitet.

Gemäß den obigen Ausführungen und gemäß Artikel 6, 7, 9 und 13 der DSGVO, erhalten Sie hiermit folgende Informationen:

 

PERSONENBEZOGENE DATEN ALS GEGENSTAND DER VERARBEITUNG:

Nachdem Sie das Formular im Bereich im Bereich für die Registrierung auf unserer Internetseite Opportunities ausgefüllt haben, beziehungsweise nach Eingang Ihres Lebenslaufes bei Riva Forni Elettrici S.p.A., kann der Verantwortliche für die Verarbeitung folgende Datenkategorien verarbeiten:

• Personenbezogene Daten wie zum Beispiel, biographische und persönliche Daten, Kontaktdaten, Bilder, Berufsprofile, Berufserfahrung oder persönliche Interessen;

Riva Forni Elettrici S.p.a. fordert betroffene Personen hiermit dazu auf, beim Ausfüllen des Formulars keine persönlichen Daten anzugeben, die ein eine der besonderen Kategorien personenbezogener Daten gemäß Artikel 9 Verordnung (EU) 679/2016 fallen. Riva Forni Elettrici S.p.A. behält sich in dem Fall, dass solche Daten dennoch angegeben werden vor, diese zu löschen oder zu anonymisieren.

 

ZWECK, RECHTLICHE GRUNDLAGEN UND OBLIGATORISCHE ODER FREIWILLIGE DATENVERARBEITUNG

• Suche, Auswahl und Bewertung eines Bewerbers für eine mögliche Einstellung;
• Erstellung und Verwaltung eines persönlichen Accounts, der es dem Bewerber ermöglicht, ein Bewerberprofil zu erstellen und dieses zu aktualisieren und sich auf die im Portal der Riva Gruppe veröffentlichten offenen Stellen zu bewerben oder eine Initiativbewerbung einzureichen.

In dem Moment, in dem der Bewerber sich dafür entscheidet, sich auf eine offene Stelle eines bestimmten Werkes der Riva Gruppe zu bewerben, wird das Bewerberprofil, inklusive des Lebenslaufes, auch von der entsprechenden Gesellschaft der Riva Gruppe, bei der die Stelle offen ist, zur Prüfung gelesen und konsultiert. Der Bewerber wird gebeten, das Informationsschreiben über die Verarbeitung personenbezogener Daten des jeweiligen Werkes zur Kenntnis zu nehmen, welche im Moment der Bewerbung oder Initiativbewerbung angezeigt wird.

Die Verarbeitung der Daten ist für die vom Bewerber selbst angefragten vorvertraglichen Schritte notwendig. Durch setzten eines Häkchens wird bestätigt, dass das vorliegende Informationsschreiben zur Kenntnis genommen wurde.

Die Übermittlung der Daten ist für die angegebene Zwecke zwingend erforderlich. Eine vollständige oder teilweise Verweigerung der Bereitstellung der angeforderten Informationen kann dazu führen, dass Riva Acciaio S.p.A. objektiv nicht dazu in der Lage ist, Ihre Bewerbung nicht berücksichtigen und/oder Ihr berufliches Profil nicht entsprechend bewerten kann.

 

 

MODALITÄTEN DER DATENVERARBEITUNG

Die Datenverarbeitung kann manuell oder unter Nutzung elektronischer oder automatisierter Verfahren erfolgen. Die Verarbeitung erfolgt am oben genannten Geschäftssitz des Verantwortlichen, in seinen Niederlassungen oder bei autorisierten Dritten und umfasst, unter Einhaltung der Beschränkungen und Bedingungen aus Artikel 5 und 25 der DSGVO, alle von Artikel 4, Absatz 1 und 2 des DSGVO vorgesehenen Tätigkeiten, die für diese Verarbeitung notwendig sind, eingeschlossen der Mitteilung an die im folgenden Punkt definierten Personen.

 

ÜBERMITTLUNG UND WEITERGABE UND EMPFÄNGER PERSONENBEZOGENER DATEN

Die von Ihnen bereitgestellten personenbezogenen Daten können für die oben genannten Zwecke an folgenden Empfänger übermittelt werden:

1. Personen, die von Riva Forni Elettrici S.p.A. zur Verarbeitung personenbezogener Daten autorisiert wurden und zur Vertraulichkeit verpflichtet sind oder einer ausreichenden gesetzlichen Vertraulichkeitspflicht unterliegen (z.B. Beschäftigte und Mitarbeiter von Riva Forni Elettrici S.p.A.)
2. Externe, die Dienstleistungen für die Verwaltung und/oder Wartung des IT-Systems und der Telefoninfrastruktur erbringen (hierzu gehören auch das Mailsystem oder die Internetplattform) und entsprechend autorisiert oder verantwortlich sind;

Personen, die zu den oben genannten Kategorie b) gehören, üben die Funktion eines Autorisierten oder Auftragsverarbeiters aus oder agieren vollkommen unabhängig als eigenständige Verantwortliche für die Verarbeitung. Ein Verzeichnis der Auftragsverarbeiter wird laufend aktualisiert und ist am Geschäftssitz des Verantwortlichen verfügbar.

Ferner informieren wir Sie darüber, dass die Verarbeitung personenbezogener Daten in gemeinsamer Verantwortung Riva Forni Elettrici S.p.A. und anderen Gesellschaften der Gruppe durchgeführt wird. Die Parteien haben die jeweiligen Verantwortlichkeiten in Hinblick auf die Einhaltung der Verpflichtungen aus der DSGVO durch eine interne, im Sinne von Artikel 26 der DSGVO getroffene Vereinbarung transparent geregelt. Insbesondere kommen die Parteien überein, dass die gemeinsame Verantwortung sich auf die personenbezogenen Daten der Beschäftigten unter Einhaltung der unten aufgeführten Zweckbestimmungen bezieht:

• Verwaltung Personalbüro;
• Verwaltung von IKT-Systemen;

 

ÜBERTRAGUNG VON DATEN INS AUSLAND

Ihre Daten können, im Rahmen und unter Einhaltung der Einschränkungen der anwendbaren Rechtsvorschriften, aufgrund der Konfiguration des IT-Systems, an Gesellschaften kommuniziert werden, die vertraglich mit der Riva Forni Elettrici S.p.A. verbunden sind und ihren Geschäftssitz in Drittländern außerhalb der EU haben. Insbesondere können Ihre personenbezogenen Daten an die Schweiz übermittelt werden. Für die Schweiz gibt es einen Angemessenheitsbeschluss der EU Kommission im Sinne von Artikel 45 der DSGVO.

 

DATENSPEICHERUNG

Die Verarbeitung und Speicherung personenbezogener Daten, die Gegenstand des vorliegenden Informationsschreibens sind, wird für den Zeitraum erfolgen der notwendig ist, um die in dem vorliegenden Informationsschreiben aufgeführten Zwecke zu erfüllen und in jedem Fall bis 1 Jahr nach Erhalt einer Bewerbung oder nach der letzten Aktualisierung des Profils.

 

RECHTE BETROFFENER PERSONEN

Im Rahmen und unter Einhaltung der Einschränkungen der anwendbaren Rechtsvorschriften hat die betroffene Person das Recht, von Riva Forni Elettrici S.p.a. zu jedem Zeitpunkt den Zugang zu den eigenen personenbezogenen Daten sowie deren Korrektur, Löschung oder eine Einschränkung der Verarbeitung der sie betreffenden Daten zu verlangen oder auch Einspruch gegen die Verarbeitung zu erheben.

Entsprechende Anfragen sind per Email an die folgende Adresse zu richten: privacyitalia.ra@rivagroup.com.

In dem Fall, in dem Sie der Auffassung sind, dass die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten gegen die geltenden Vorschriften verstößt, haben Sie als betroffene Person das Recht, einen Rechtsbehelf bei der zuständigen Aufsichtsbehörde (Europäischer Datenschutzbeauftragter) einzulegen.

 

VERANTWORTLICHER UND DATENSCHUTZBEAUFTRAGTER

Verantwortlicher für die Datenverarbeitung ist die Gesellschaft Riva Forni Elettrici S.p.a. mit Geschäftssitz in Mailand, Viale Certosa 249, Tel. 02307001 und Emailadresse privacyitalia.ra@rivagroup.com. Riva Forni Elettrici S.p.a. hat als Datenschutzbeauftragten (DPO) die Gesellschaft GetSolution von Paola Generali mit Geschäftssitz Via Ippolito Rosellini 12, 20124 Mailand, Tel. 0049 02 39661701 und Emailadresse dpo-grupporiva@getsolution.it beauftragt, die für alle Informationen über die vom Verantwortlichen durchgeführte Verarbeitung personenbezogener Daten zur Verfügung steht.